Zásady budovania fondu

Zásady budovania fondu DK NATO definujú hlavné smery akvizičnej politiky pri vytváraní fondu tohto špecializovaného pracoviska Univerzitnej knižnice v Bratislave. Odborní pracovníci UKB sa nimi budú riadiť pri výbere materiálov do fondu, ako aj pri plánovaní a hodnotení rozvoja fondu. Používateľom knižnice i ostatným záujemcom poskytujú informácie o charaktere fondu a o hlavnom smere jeho rozvoja. Špecifikácia úrovne fondu pomocou indikátorov vychádza z metódy konspektu a umožňuje medzinárodnú spoluprácu v rámci európskej siete knižníc NATO.
 

Poslanie Depozitnej knižnice NATO

Depozitná knižnica NATO (DK NATO) je špecializovaným knižnično-informačným pracoviskom UKB so zameraním na medzinárodnopolitické, bezpečnostné a obranné otázky. Základným poslaním DK NATO je získavať, uchovávať, sprístupňovať a distribuovať informačné publikácie o NATO, odborné monografie, periodiká a multimédiá v určenom profile. Sprístupňovaním fondu a poskytovaním knižnično-informačných služieb DK NATO umožňuje občanom SR prístup k informačným zdrojom a napomáha slobodnému utváraniu názorov a rozhodovaniu, čo je nevyhnutným predpokladom pre upevnenie demokratického charakteru spoločnosti.
 

Cieľová skupina používateľov

Fond publikácií DK NATO je určený pre:

• pracovníkov ústredných orgánov štátnej správy
• odborníkov vedeckých a výskumných inštitúcií
• pedagógov a študentov univerzít a vysokých škôl
• širokú verejnosť. 
   

Charakteristika fondu

Fond DK NATO je zbierkou dokumentov domácej a zahraničnej proveniencie, ktorá sa začala budovať v roku 2003. Okrem titulov najnovšej produkcie obsahuje aj dokumenty zo zbierok UKB z danej oblasti záujmu zväčša vydané po roku 1989.

Zdroj doplňovania zbierky domácich dokumentov:

• nákup
• povinný výtlačok a dary.

Domáce dokumenty sa doplňujú v celom tematickom a druhovom rozsahu s cieľom relatívne úplného pokrytia súčasnej i retrospektívnej produkcie.

Zdroj doplňovania zbierky zahraničných dokumentov:

• nákup
• dary
• depozitné výtlačky informačných publikácií o NATO z produkcie Sekcie verejnej diplomacie NATO v Bruseli. Časť depozitných výtlačkov knižnica distribuuje do vybraných knižníc na Slovensku.

Doplňovanie odborných publikácií je výberové, tematicky prednostne orientované na medzinárodné vzťahy, medzinárodné organizácie s dôrazom na NATO, OSN, OBSE a EÚ, medzinárodné právo, bezpečnostné a vojenské otázky. Ostatné odbory sú zastúpené v obmedzenom rozsahu.
 

Jazyková a provenienčná štruktúra fondu:

Fond obsahuje dokumenty z celosvetovej produkcie (teritoriálne vymedzenie nie je striktne dané), vydané popri slovenskom jazyku najmä v anglickom, nemeckom a francúzskom jazyku.
 

Druhy dokumentov:

Základ zbierky tvoria tlačené dokumenty (knihy, periodiká), ktoré sa  rozširujú o elektronické zdroje a databázy.

Tlačené dokumenty zahŕňajú tieto kategórie literatúry:

1. príručková a pramenná
2. vedecká
3. odborná
4. vysokoškolské učebnice
5. populárno-vedecká  
    

Koordinácia

Pri budovaní fondu DK NATO sa zohľadňuje zbierka Multimediálnej knižnice NATO v Bruseli ako mimoriadne rozsiahly zdroj monografií, periodík a ďalších materiálov z oblasti jej primárneho zamerania.
 

Aktuálnosť

Oblasť medzinárodných vzťahov a bezpečnosti zaznamenáva dynamický rozvoj. Objavujú sa nové témy, ktoré zásadne ovplyvňujú danú oblasť zamerania. V záujme poskytovania aktuálnych informácií budú sa zásady budovania fondu prispôsobovať potrebám užívateľov. Pri úpravách zamerania fondu sa bude prihliadať aj na otázky finančné a personálne.
 

Kontinuita

Prispôsobovanie knižnice meniacim sa požiadavkám užívateľov bude vždy zohľadňovať potrebu zachovania kontinuity v základnej orientácii pracoviska. Ťažiskovými témami budú zostávať medzinárodné vzťahy, medzinárodné organizácie s dôrazom na NATO, kolektívna bezpečnosť a obrana, vojenské dejiny.
 

Tabuľka k zásadám doplňovania

Tabuľka okrem predmetových kategórií a zaradenia v rámci MDT zobrazuje aj triedenie a indikátory úrovne fondu vytvorené s použitím metódy konspektu. Indikátory úrovne fondu sú číselné hodnoty vystihujúce akvizičnú činnosť a ciele knižnice. V rámci jednotlivých predmetových kategórií sa uvádza súčasný stav fondu a strategický cieľ budovania fondu s ohľadom na poslanie inštitúcie, súčasné finančné možnosti a personálne obsadenie.
 

Definícia indikátorov úrovne fondu

1. minimálna informačná úroveň
2. základná informačná úroveň
3. študijná úroveň alebo úroveň podpory výuky
4. vedecká úroveň
5. úplná (vyčerpávajúca) úroveň

1 - Minimálna informačná úroveň

Fondy, ktoré na minimálnej úrovni uspokojujú dopyt po tomto predmete obsahujú:

• veľmi obmedzenú zbierku všeobecných drojov vrátane monografií a referenčných diel
• odborné časopisy a podrobné elektronické informačné zdroje sa vo fondoch nevyskytujú

Fondy by sa mali pravidelne a systematicky preskúmavať s ohľadom na aktuálnosť obsiahnutých informácií. Staršie vydania doplnených a opätovne vydaných diel a tituly obsahujúce zastarané informácie by sa mali vyraďovať. Uchovávajú sa klasické alebo štandardné retrospektívne práce.

2 - Základná informačná úroveň

Fondy, ktoré predstavujú a definujú odbor, upozorňujú na bohatstvo informácií, ktoré sú k dispozícii inde a postačujú na uspokojenie potrieb užívateľov počas prvých dvoch rokov univerzitného štúdia, zahŕňajú:

• obmedzenú zbierku všeobecných monografií a príručkových diel
• obmedzenú zbierku reprezentatívnych všeobecných časopisov

Fondy by sa mali pravidelne a systematicky preskúmavať s ohľadom na aktuálnosť obsiahnutých informácií. Staršie vydania doplnených a opätovne vydaných diel a tituly obsahujúce zastarané informácie by sa mali vyraďovať. Uchovávajú sa klasické alebo štandardné retrospektívne práce.

3 - Študijná úroveň (úroveň podpory výuky)

Fondy, ktoré poskytujú informácie z odboru systematickým spôsobom, ale na úrovni nižšej než pre vedecké účely a sú dostačujúce pre bakalárske štúdium a začiatok magisterského štúdia, zahrňujú:

• obsiahlu zbierku všeobecných monografií a príručkových diel, ako aj vybraných špecializovaných monografií a príručkových diel
• obsiahlu zbierku všeobecných časopisov a reprezentatívnu zbierku špecializovaných časopisov

Fondy by sa mali systematicky preskúmavať s ohľadom na aktuálnosť obsiahnutých informácií a istotu, že sa zachovajú potrebné a dôležité zdroje (vrátane výrazného podielu retrospektívnych prác).

4 - Vedecká úroveň

Fondy obsahujúce dôležité publikované zdroje potrebné pre doktorandské štúdium a nezávislý výskum zahŕňajú:

• veľmi rozsiahlu zbierku všeobecných a špecializovaných monografií a príručkových diel
• veľmi rozsiahlu zbierku všeobecných a špecializovaných časopisov
• rozsiahlu zbierku príslušných prác v jazkoch iných ako je primárny jazyk
• definovaný prístup k rozsiahlym vlastným elektronickým zdrojom alebo zdrojom s diaľkovým prístupom vrátane bibliografických zdrojov, textov, dátových súborov, časopisov atď.

Staršie dokumenty sa uchovávajú a systematicky ochraňujú pre potreby historického výskumu.

5 - Úplná (vyčerpávajúca) úroveň

Fondy v špecificky vyhranenom odbore, ktoré sa usilujú o to byť také vyčerpávajúce, ako je to možné, tzv. "špeciálne fondy" vo všetkých príslušných jazykoch zahŕňajú:

• vyčerpávajúcu zbierku publikovaných prác
• veľmi rozsiahlu zbierku všetkých ďalších potrebných druhov dokumentov.

Staršie dokumenty sa uchovávajú a systematicky ochraňujú pre potreby historického výskumu. Fondy na úplnej úrovni slúžia ako národné alebo medzinárodné zdroje.