Katarína Krištofová je absolventkou Fakulty medzinárodných vzťahov Ekonomickej univerzity (FMV EU) v Bratislave. V roku 2008 úspešne obhájila titul PhD. na Katedre diplomacie a medzinárodných vzťahov FMV EU v Bratislave. Predmetom jej výskumu bola regionálna politika Európskej únie. V Slovenskej národnej knižnici pôsobila od roku 2005 ako projektová manažérka zodpovedná za významné výskumné a investičné projekty zamerané najmä na informatizáciu knižníc a digitalizáciu kultúrneho dedičstva. V roku 2008 sa stala riaditeľkou odboru Slovenská digitálna knižnica a zástupkyňou generálneho riaditeľa pre štrukturálne fondy, v roku 2010 SNK dočasne ako generálna riaditeľka viedla. V roku 2011 pôsobila ako konzultantka a projektová a finančná manažérka vo viacerých projektoch z oblasti kultúrneho dedičstva a kreatívneho priemyslu. Od júla 2012 zastáva funkciu generálnej riaditeľky SNK.

Katarína Krištofová je členkou Výkonného výboru Konferencie riaditeľov európskych národných knižníc (CENL), Stáleho výboru Medzinárodnej federácie knižničných asociácií a knižníc (IFLA) pre národné knižnice, Výboru pre kultúrne dedičstvo Rady vlády SR pre kultúru a Ústrednej knižničnej rady.