Zmeny vo vykazovaní publikačnej činnosti a ohlasov po r. 2019
Novelizácia zákona č. 270/2018 Z. z., ktorý mení a dopĺňa zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách, priniesla niektoré zásadné zmeny v dovtedy používanom systéme evidencie.
Vykazovacie obdobie trvá od 1. februára do 31. januára.
Štátnej dotácii podliehajú aj publikácie externých doktorandov.
Upravujú sa postupy pri zmene kategórie. Podrobnosti sú uvedené v článku.
Pre evidenciu vedeckých monografií (AAA, AAB) je potrebné odovzdať knižnici v elektronickej forme plný text celej publikácie.
Pre evidenciu štúdií v časopisoch a zborníkoch charakteru vedeckej monografie (ABA, ABB) a kapitol vo vedeckých monografiách (ABC, ABD) je potrebné odovzdať knižnici v elektronickej forme plný text štúdie alebo kapitoly, titulný list publikácie (líce aj rub), obsah, úvod, predhovor (ak existuje), záver alebo doslov, tiráž, informácie o autoroch a celú použitú literatúru, ak nie je súčasťou kapitoly alebo štúdie.
Pre odovzdávanie textov publikácií kategórie AAA, AAB, ABA, ABB, ABC, ADB platí nasledovné:
- Odovzdávajú sa vo formáte pdf, vydavateľské verzie, t. j. s finálnou vydavateľskou úpravou.
- Odovzdávajú sa až po zaevidovaní publikácie v knižnici – spracovateľ pošle autorovi linku na záznam jeho publikácie, autor sa prihlási do knižnično-informačného systému a pridá k záznamu pdf súbor. Pdf súbor bude viditeľný iba pre autora a spracovávateľa.
- Prihlasovacie údaje do knižnično-informačného systému poskytne knižnica.
- Ak autor nemá k dispozícii finálnu online verziu, ale iba tlačenú, môže požiadať knižnicu o digitalizáciu tlačenej predlohy.
- Ak autor neodovzdá príslušné plné texty, nebude môcť byť v CREPČ2 publikácia zaevidovaná v požadovanej kategórii.
Z dôvodu zavedenia povinnosti odovzdávať v elektronickej forme plné texty publikácií vo vyššie uvedených kategóriách, stačí k sprievodnému listu takýchto publikácií pripojiť iba titulný list publikácie (líce aj rub), tiráž a obsah.