SEZNÁMENÍ SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Jsme Spolek valka.cz, se sídlem V Lipské 63, Lešany, 277 51 Nelahozeves, IČ: 22721151 (dále také „my“), a jsme provozovatelem webových stránek www.valka.cz, www.galerie.valka.cz a www.armedconflicts.com (dále souhrnně jako „portál“).
Portál můžou navštívit uživatelé, kteří si jej mohou jen prohlížet, či je možné si v rámci portálu vytvořit uživatelský účet a také je možné přejít na prémiový účet, v rámci kterého je procházení portálu bez reklamního obsahu. Všichni tito návštěvníci webu budou v tomto dokumentu vystupovat jako subjekty osobních údajů (dále také jako „Vy“).
V tomto dokumentu se tak dozvíte, jak zpracováváme Vaše osobní údaje jakožto správci osobních údajů, proč tak činíme, s kým osobní údaje sdílíme či jaká jsou Vaše práva.
A. OSOBNÍ ÚDAJE, KTERÉ ZPRACOVÁVÁME
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu, který je nezbytný pro provozování portálu, respektive dalších činností spojených s jeho správou. Vaše osobní údaje získáváme především prostřednictvím Vaší aktivity na portálu, dále prostřednictvím Vašeho uživatelského účtu a placení předplatného, jestliže máte uživatelský účet či aktivní prémiový účet. Pro přehlednost jsme zpracovávané osobní údaje rozdělili do následujících kategorií:
● Identifikační údaje, kterými jsou Vaše jméno a příjmení, uživatelské jméno, informace o uživatelském účtu a profilové fotografie.
● Kontaktní údaje, jako je e-mailová adresa či odkaz na sociální sítě (zejména profil na sociální síti Facebook společnosti Meta Platforms, Inc.).
● Finanční údaje, kterými jsou platební údaje, číslo bankovního účtu a další informace, které zpracováváme v případě zaslání členského příspěvku za prémiový uživatelský účet či dárcovského finančního příspěvku.
● Údaje obsažené v komunikaci, kterými jsou údaje z komunikace s námi či komunikace s jinými uživateli.
● Údaje o užití portálu, kterými jsou IP adresy, ze kterých jste portál navštívili, údaje o osobních preferencích, o Vámi generovaném obsahu a příspěvcích.
● Údaje z cookies, tj. údaje získané z cookies a obdobných technologií, které užíváme, podrobnosti o cookies naleznete v samostatném dokumentu zde: https://www.valka.cz/Cookies-t184665.
B. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
B.1 PROVOZOVÁNÍ PORTÁLU – BEZ UŽIVATELSKÉHO ÚČTU
Osobní údaje primárně zpracováváme, abychom mohli provozovat portál. V případě, že portál navštěvujete bez vytvoření uživatelského účtu, zpracováváme pouze IP adresy, ze kterých jste portál navštívili, a to z důvodu technického poskytnutí služeb souvisejících s provozem portálu, zabránění útokům, spamu či jiného poškození portálu apod.
Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem na provozování portálu a jeho řádném fungování.
Údaje jsou zpracovány zpravidla po dobu Vaší návštěvy portálu a nanejvýše po dobu 1 roku ode dne jejich získání, jestliže není vyžadována delší doba dle účelů uvedených níže. Jestliže jste na portál vložili obsah (příspěvek do diskuze apod.), tak tento příspěvek bude uložen pseudonymizovaně s uvedením IP adresy, ze které byl příspěvek uložen, nebude jej ale možné smazat.
Příspěvky jsou uchovávány trvale na základě našeho oprávněného zájmu na provozování portálu, tvorby veřejného vzdělávacího obsahu, jeho sdílení a uchování jeho kvality. V případě, že vznesete důvodnou námitku vůči zpracování, posoudíme ji a případně příspěvek smažeme. Podrobnosti o právech jsou uvedeny níže v tomto dokumentu.
B.2 PROVOZOVÁNÍ PORTÁLU – ZAHRNUJE VYTVOŘENÍ UŽIVATELSKÉHO ÚČTU
V případě vytvoření uživatelského účtu osobní údaje zpracováváme za účelem ověření uživatele a zablokování vkládání případného spamu, ověření unikátnosti profilu, obnově ztraceného hesla a za účelem evidence uživatelů.
Za tímto účelem zpracováváme Vaše identifikační údaje (uživatelské jméno vyplnit musíte, ostatní identifikační údaje jsou nepovinné), kontaktní údaje (e-mail vyplnit musíte, odkaz na sociální sítě je nepovinný) a údaje o užití portálu, jako jsou IP adresy, ze kterých se na portál přihlašujete, a údaje o Vámi generovaném obsahu.
Osobní údaje zpracováváme na základě plnění smlouvy o poskytování služeb, a to za účelem provozování portálu a jeho řádného fungování, vedení evidence uživatelů, aby bylo předejito duplicitám apod.
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu 2 let od Vašeho posledního přihlášení. V případě, že během své aktivity vytvoříte jakýkoliv obsah, pak tento obsah (příspěvek do diskuze, článek apod.) je na portálu uchován trvale s IP adresou, ze které byl příspěvek zveřejněn, a Vaším uživatelským jménem.
Příspěvky a uživatelská jména jsou uchovávány trvale na základě našeho oprávněného zájmu na provozování portálu, tvorby veřejného vzdělávacího obsahu a poskytnutí prostoru k veřejné diskuzi, sdílení tohoto obsahu a uchování jeho kvality.
Jestliže uživatel negeneroval žádný obsah, po době 2 let od posledního přihlášení jsou osobní data vymazána. Kontaktní údaje a identifikační údaje s výjimkou uživatelského jména jsou vymazány vždy po uplynutí 2 let od posledního přihlášení uživatele.
B.3 PROVOZOVÁNÍ PORTÁLU – VYTVOŘENÍ PRÉMIOVÉHO UŽIVATELSKÉHO ÚČTU
V případě vytvoření prémiového účtu osobní údaje zpracováváme za účelem poskytování prémiového účtu a za účelem evidence plateb předplatného. V případě vytvoření prémiového uživatelského účtu musí mít uživatel nejprve vytvořen uživatelský účet, až poté je možné si aktivovat prémiové nastavení.
Za tímto účelem zpracováváme Vaše identifikační údaje, kontaktní údaje a finanční údaje.
Osobní údaje zpracováváme na základě plnění smlouvy o poskytování služeb spojených s prémiovým účtem.
Finanční údaje zpracováváme v případě, kdy nám členský příspěvek nezaplatíte prostřednictvím online platby kartou či on-line prostřednictvím nástroje Klarna, ale prostřednictvím složenky či bankovního převodu.
V souvislosti s tímto účelem mohou být využívány také další nástroje, které nám pomáhají s prováděním plateb, jako je např. provozovatel platební brány, kterým je společnost Stripe, Inc nebo společnost PayPal Holdings, Inc.
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu trvání smlouvy o poskytování služeb, nejdéle však po dobu 2 let od ukončení předplatného, jestliže nejsou osobní údaje zpracovávány dle jiného účelu uvedeného v tomto dokumentu.
B.4 ZASLÁNÍ FINANČNÍHO PŘÍSPĚVKU
V případě zaslání finančního příspěvku zpracováváme osobní údaje za účelem evidence finančních příspěvků a z důvodů účetní evidence.
Za tímto účelem můžeme zpracovávat Vaše identifikační údaje, kontaktní údaje a finanční údaje.
Osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu na vedení evidence finančních příspěvků a na vedení účetní evidence.
Identifikační, finanční a kontaktní údaje můžeme zpracovávat v případě, kdy nám členský příspěvek nezaplatíte prostřednictvím online platby kartou či on-line prostřednictvím nástroje Klarna, ale prostřednictvím složenky či bankovního převodu. V rámci bankovního převodu je na Vás, jestli uvedete identifikační nebo kontaktní údaje do poznámky pro příjemce.
V souvislosti s tímto účelem mohou být využívány také další nástroje, které nám pomáhají s prováděním plateb, jako je např. provozovatel platební brány, kterým je společnost Stripe, Inc. nebo společnost PayPal Holdings, Inc.
Osobní údaje jsou zpracovány nanejvýše po dobu 1 roku ode dne jejich získání, jestliže není vyžadována delší doba dle jiného účelu uvedeného v tomto dokumentu.
B.5 ANALÝZA NÁVŠTĚVNOSTI PORTÁLU (ANALYTIKA)
Vaše osobní údaje zpracováváme, abychom porozuměli způsobu, jakým užíváte portál, můžeme jej tímto způsobem činit plynulejším a uživatelsky přívětivějším.
Za tímto účelem zpracováváme Vaše Údaje o užití portálu, a to na základě našeho oprávněného zájmu na získání informací o užití našeho portálu pro jeho další vývoj. Osobní údaje jsou zpracovávány do uplynutí nanejvýše 1 roku od Vaší návštěvy webu.
S Vaším souhlasem dále za tímto účelem můžeme zpracovávat Informace z cookies, které nám usnadňují učinit podrobnější analýzy návštěv portálu (analytické cookies), kdy při tomto mohou být Vaše osobní údaje rovněž předávány třetím stranám. Právním základem pro zpracování je zde tak Váš souhlas, který jste udělili přes cookies lištu. Osobní údaje jsou zpracovávány do odvolání Vašeho souhlasu, ale v každém případě nejvýše do uplynutí 1 roku od Vaší návštěvy portálu.
B.6 PODPORA A PROPAGACE NA PORTÁLE (MARKETING)
Vaše osobní údaje zpracováváme pro získání informací o Vašich osobních preferencích a pro zobrazení relevantní reklamy. V rámci tohoto účelu tak můžeme podporovat a nabízet produkty a služby na portálu a ukazovat Vám marketingovou komunikaci vztahující se k produktům a službám, o které jste se zajímali, a propagovat naši značku online.
Za tímto účelem zpracováváme Vaše Údaje o užití portálu, a to na základě našeho oprávněného zájmu na podpoře našeho portálu. Osobní údaje jsou zpracovávány do uplynutí nanejvýše 1 roku od Vaší návštěvy portálu.
S Vaším souhlasem dále za tímto účelem můžeme zpracovávat Informace z cookies, které nám usnadňují umožňují Vás lépe poznat a lépe cílit reklamy (analytické cookies), kdy při tomto mohou být Vaše osobní údaje rovněž předávány třetím stranám. Právním základem pro zpracování je zde tak Váš souhlas, který jste udělili přes cookies lištu. Osobní údaje jsou zpracovávány do odvolání Vašeho souhlasu, ale v každém případě nejvýše do uplynutí 2 let od Vaší návštěvy webu.
B.7 PŘIZPŮSOBENÍ PORTÁLU – PREFERENCE
Vaše osobní údaje zpracováváme pro přizpůsobení portálu Vašim preferencím a jejich uložení.
Za tímto účelem zpracováváme Vaše Údaje o užití portálu, a to na základě našeho oprávněného zájmu na přizpůsobení portálu preferencím návštěvníků. Osobní údaje jsou zpracovávány do uplynutí nanejvýše 1 roku od Vaší návštěvy portálu.
S Vaším souhlasem dále za tímto účelem můžeme zpracovávat Informace z cookies, které nám usnadňují dále přizpůsobit náš portál Vašim preferencím (preferenční cookies), kdy při tomto mohou být Vaše osobní údaje rovněž předávány třetím stranám. Právním základem pro zpracování je zde tak Váš souhlas, který jste udělili přes cookies lištu. Osobní údaje jsou zpracovávány do odvolání Vašeho souhlasu, ale v každém případě nejvýše po do uplynutí 1 roku od Vaší návštěvy portálu.
B.8 ZASÍLÁNÍ SDĚLENÍ
Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem zasílání upozornění a zpráv z portálu na Vaši e-mailovou adresu.
Za tímto účelem zpracováváme Vaše identifikační údaje, Vaše kontaktní údaje a Údaje o užití portálu, přičemž právním základem je Váš souhlas se zasíláním notifikačních sdělení. Osobní údaje zpracováváme do odvolání Vašeho souhlasu, nejdéle však po dobu 2 let od jeho udělení.
B.9 OCHRANA NAŠICH PRÁV A PRÁVNÍCH ZÁJMŮ
Vaše údaje můžeme zpracovávat za účelem ochrany našich práv a právních zájmů. Zejména v souvislosti s jednáním u soudních orgánů a jiných orgánů veřejné moci, případně v souvislosti s interním vyřízením Vašich nároků.
Za tímto účelem zpracováváme Vaše identifikační údaje, kontaktní údaje, finanční údaje, údaje obsažené v komunikaci, údaje o užití portálu a údaje z cookies.
Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem na ochraně našich práv. Údaje jsou zpracovávány maximálně do uplynutí 5 let od Vaší poslední návštěvy portálu, přihlášení do uživatelského účtu či ukončení předplatného (popř. v případě zahájení sporu i déle).
B.10 PLNĚNÍ PRÁVNÍCH POVINNOSTÍ
Můžeme také zpracovávat Vaše osobní údaje, abychom splnili naše právní povinnosti, současně potřebujeme být připraveni poskytovat součinnost státním orgánům, pokud k tomuto budeme povinni podle zákona.
Za tímto účelem zpracováváme Vaše identifikační údaje, kontaktní údaje, finanční údaje, údaje obsažené v komunikaci, údaje o užití portálu a údaje z cookies.
Právním základem pro toto zpracování je plnění našich právních povinností. Údaje jsou zpracovány po dobu stanovenou právními předpisy.
B.11 ZAJIŠTĚNÍ POVINNOSTÍ SOUVISEJÍCÍCH S MECHANISMY PRO PŘIJÍMÁNÍ OPATŘENÍ ZA NEZÁKONNÝ OBSAH
V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2022/2065 („DSA“) jsme jako poskytovatelé služeb povinni zavést mechanismy, které subjektům umožní oznamovat výskyt informací, které mohou být považovány za nezákonný obsah. Zároveň musíme přijímat opatření k odstranění nezákonného obsahu a na výzvu správních orgánů předat vyžadované informace. V této souvislosti budeme zpracovávat osobní údaje v rozsahu, který je uveden v čl. 9 všeobecných obchodních podmínek.
Účelem zpracování je zajištění náležité péče pro transparentní a bezpečné on-line prostředí v souvislosti s obsahem, který mohou zveřejňovat na webu další uživatelé, a to v diskuzích a při vkládání jakéhokoliv dalšího obsahu. Součástí tohoto účelu je právě přijetí takových mechanismů, které zajistí přijímání oznámení o domnělém nezákonném obsahu, jeho vyhodnocení a přijetí opatření v souvislosti s oznámením a sdílení se správními orgány.
Právním základem zpracování vašich osobních údajů je primárně plnění zákonných povinností ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, a to v rozsahu, který vyžaduje zejména čl. 15 odst. 3 DSA, čl. 16 DSA. Osobní údaje však budou zpracovávány také pro splnění úkolů prováděných ve veřejném zájmu dle čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR, a to v rozsahu, ve kterém DSA nespecifikuje, jaké osobní údaje mají být zpracovány, zejména v souvislosti s vyhodnocením nezákonnosti obsahu, předáním informací správním orgánům, informování o identitě oznamovatele, a další činnosti, které souvisí s plněním povinností dle DSA jako poskytovatele hostingové služby.
V DSA stanovena přesná lhůta pro zpracování osobních údajů, přičemž v souvislosti s plněním povinností dle DSA budou osobní údaje uloženy po dobu 5 let, a to v souvislosti s možnou lhůtou pro uložení sankce.
C. SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Jako správce osobních údajů určujeme výše uvedené účely, za nimiž získáváme a zpracováváme Vaše osobní údaje, volíme prostředky zpracování Vašich údajů a jsme odpovědni za řádné zpracování takových údajů. Může se však stát, že budeme pro zpracování osobních údajů využívat také třetích stran, které nám pomáhají portál provozovat a poskytovat naše Služby. Tyto třetí strany vystupují jako naši zpracovatelé osobních údajů. Konkrétně se jedná o:
● Společnost Stripe, Inc., která nám pomáhá realizovat platby v souvislosti s účelem B3 prostřednictvím online platby kartou a online platby prostřednictvím nástroje Klarna.
● Společnost PayPal Holdings, Inc., která nám pomáhá realizovat platby v souvislosti s účelem B3 a B.4.
Vedle tohoto můžeme v rámci účelu „Plnění právních povinností“ sdílet Vaše osobní údaje s určitými třetími stranami v postavení správců údajů, pokud jsme k tomuto povinni na základě příslušné legislativy (zejména orgány správy, policejní orgány a soudní orgány). Stejně tak můžeme být povinni sdílet Vaše údaje s osobami, které namítají, že byly poškozeny Vaším jednáním.
Pokud sdílíme Vaše osobní údaje se správci a zpracovateli ve třetích zemích (mimo EHP), činíme tak jen v případě, kdy je zde rozhodnutí Evropské komise, že určitá země mimo EHP zajišťuje dostatečnou úroveň ochrany údajů, včetně případů, kdy správci či zpracovatelé přijali dodatečná opatření ochrany údajů, například Závazná podniková pravidla (BCR) nebo Standardní smluvní doložky (SCC).
D. VAŠE PRÁVA PŘI ZPRACOVÁNÍ A MOŽNOST JEJICH VÝKONU
Níže jsou uvedena Vaše práva. Všechna práva můžete uplatnit na této kontaktní adrese: spolek@valka.cz.
Právo na přístup
Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje či nikoli.
Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme, máte současně právo požadovat přístup k informacím o účelu a rozsahu zpracování, příjemcích údajů, době zpracování, právu na opravu, výmaz, omezení zpracování a podání námitky proti zpracování, právu podat stížnost u dozorového úřadu a o zdrojích osobních údajů (tyto informace již jsou uvedeny v tomto dokumentu).
Stejně tak nás můžete požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů. První kopii poskytujeme bezplatně, další již mohou být zpoplatněny. Rozsah poskytnutých údajů může být omezen tak, aby nedošlo k zásahu do práv a svobod jiných osob.
Toto právo můžete využít také tak, že kliknete po přihlášení na následující odkaz: https://www.valka.cz/autor/view.
Právo odvolat souhlas
Máte právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů. Odvolání souhlasu však nemá vliv na oprávněnost zpracování před udělením takového souhlasu, a nepovede ani k ukončení zpracování osobních údajů, které již byly anonymizovány.
Právo na opravu
Máte právo požadovat od nás opravu nepřesných osobních údajů, které se Vás týkají. Podle účelu zpracování můžete mít také právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
Své osobní údaje můžete editovat prostřednictvím následujícího odkazu (po přihlášení): https://www.valka.cz/autor/view. Změnu e-mailové adresy můžete požádat kontaktováním na e-mail uvedený výše.
Právo na výmaz (právo být zapomenut)
Máte právo požadovat výmaz Vašich osobních údajů, a to v případech, kdy:
● Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které byly získány či zpracovávány;
● odvoláte souhlas, na základě kterého byly osobní údaje zpracovány, a neexistuje žádný další důvod pro jejich zpracování:
● vznesete námitku proti zpracování a neexistují další převažující důvody pro zpracování, popř. vznesete námitku proti zpracování za účelem přímého marketingu;
● osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy.
Toto právo však nemůžete uplatnit v případě, kdy je zpracování potřebné pro splnění našich právních povinností či nám svěřených úkolů ve veřejném zájmu nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.
Právo na omezení zpracování
Máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů, a to v případech, kdy:
● popíráte přesnost Vašich osobních údajů; v takovém případě můžete požadovat omezení zpracování do doby ověření přesnosti osobních údajů;
● zpracování je v rozporu s právními předpisy a místo výmazu budete požadovat omezení zpracování osobních údajů;
● Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které byly získány či zpracovávány, avšak Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
● vznesli jste námitku proti zpracování osobních údajů; v takovém případě můžete požadovat omezení zpracování do doby ověření, zda naše oprávněné zájmy převažují.
Právo na přenositelnost
Máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, které zpracováváme automatizovaně na základě Vašeho souhlasu nebo pro splnění smlouvy. Tyto údaje předáme v běžně používaném a strojově čitelném formátu Vám či Vámi určenému správci, pokud to je technicky proveditelné. Rozsah poskytnutých údajů může být omezen tak, aby nedošlo k zásahu do práv a svobod jiných osob.
Právo na námitku
Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. Vaše údaje přestaneme zpracovávat, pokud neexistují další převažující důvody pro zpracování či pokud není zpracování potřebné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, popř. pokud vznesete námitku proti zpracování za účelem přímého marketingu.
E. PRÁVO PODAT STÍŽNOST
Vedle možnosti uplatnění práv u naší společnosti také můžete podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, kterým je Úřadu pro ochranu osobních údajů sídlící na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Jsme Spolek valka.cz, se sídlem V Lipské 63, Lešany, 277 51 Nelahozeves, IČ: 22721151 (dále také „my“), a jsme provozovatelem webových stránek www.valka.cz, www.galerie.valka.cz a www.armedconflicts.com (dále souhrnně jako „portál“).
Portál můžou navštívit uživatelé, kteří si jej mohou jen prohlížet, či je možné si v rámci portálu vytvořit uživatelský účet a také je možné přejít na prémiový účet, v rámci kterého je procházení portálu bez reklamního obsahu. Všichni tito návštěvníci webu budou v tomto dokumentu vystupovat jako subjekty osobních údajů (dále také jako „Vy“).
V tomto dokumentu se tak dozvíte, jak zpracováváme Vaše osobní údaje jakožto správci osobních údajů, proč tak činíme, s kým osobní údaje sdílíme či jaká jsou Vaše práva.
A. OSOBNÍ ÚDAJE, KTERÉ ZPRACOVÁVÁME
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu, který je nezbytný pro provozování portálu, respektive dalších činností spojených s jeho správou. Vaše osobní údaje získáváme především prostřednictvím Vaší aktivity na portálu, dále prostřednictvím Vašeho uživatelského účtu a placení předplatného, jestliže máte uživatelský účet či aktivní prémiový účet. Pro přehlednost jsme zpracovávané osobní údaje rozdělili do následujících kategorií:
● Identifikační údaje, kterými jsou Vaše jméno a příjmení, uživatelské jméno, informace o uživatelském účtu a profilové fotografie.
● Kontaktní údaje, jako je e-mailová adresa či odkaz na sociální sítě (zejména profil na sociální síti Facebook společnosti Meta Platforms, Inc.).
● Finanční údaje, kterými jsou platební údaje, číslo bankovního účtu a další informace, které zpracováváme v případě zaslání členského příspěvku za prémiový uživatelský účet či dárcovského finančního příspěvku.
● Údaje obsažené v komunikaci, kterými jsou údaje z komunikace s námi či komunikace s jinými uživateli.
● Údaje o užití portálu, kterými jsou IP adresy, ze kterých jste portál navštívili, údaje o osobních preferencích, o Vámi generovaném obsahu a příspěvcích.
● Údaje z cookies, tj. údaje získané z cookies a obdobných technologií, které užíváme, podrobnosti o cookies naleznete v samostatném dokumentu zde: https://www.valka.cz/Cookies-t184665.
B. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
B.1 PROVOZOVÁNÍ PORTÁLU – BEZ UŽIVATELSKÉHO ÚČTU
Osobní údaje primárně zpracováváme, abychom mohli provozovat portál. V případě, že portál navštěvujete bez vytvoření uživatelského účtu, zpracováváme pouze IP adresy, ze kterých jste portál navštívili, a to z důvodu technického poskytnutí služeb souvisejících s provozem portálu, zabránění útokům, spamu či jiného poškození portálu apod.
Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem na provozování portálu a jeho řádném fungování.
Údaje jsou zpracovány zpravidla po dobu Vaší návštěvy portálu a nanejvýše po dobu 1 roku ode dne jejich získání, jestliže není vyžadována delší doba dle účelů uvedených níže. Jestliže jste na portál vložili obsah (příspěvek do diskuze apod.), tak tento příspěvek bude uložen pseudonymizovaně s uvedením IP adresy, ze které byl příspěvek uložen, nebude jej ale možné smazat.
Příspěvky jsou uchovávány trvale na základě našeho oprávněného zájmu na provozování portálu, tvorby veřejného vzdělávacího obsahu, jeho sdílení a uchování jeho kvality. V případě, že vznesete důvodnou námitku vůči zpracování, posoudíme ji a případně příspěvek smažeme. Podrobnosti o právech jsou uvedeny níže v tomto dokumentu.
B.2 PROVOZOVÁNÍ PORTÁLU – ZAHRNUJE VYTVOŘENÍ UŽIVATELSKÉHO ÚČTU
V případě vytvoření uživatelského účtu osobní údaje zpracováváme za účelem ověření uživatele a zablokování vkládání případného spamu, ověření unikátnosti profilu, obnově ztraceného hesla a za účelem evidence uživatelů.
Za tímto účelem zpracováváme Vaše identifikační údaje (uživatelské jméno vyplnit musíte, ostatní identifikační údaje jsou nepovinné), kontaktní údaje (e-mail vyplnit musíte, odkaz na sociální sítě je nepovinný) a údaje o užití portálu, jako jsou IP adresy, ze kterých se na portál přihlašujete, a údaje o Vámi generovaném obsahu.
Osobní údaje zpracováváme na základě plnění smlouvy o poskytování služeb, a to za účelem provozování portálu a jeho řádného fungování, vedení evidence uživatelů, aby bylo předejito duplicitám apod.
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu 2 let od Vašeho posledního přihlášení. V případě, že během své aktivity vytvoříte jakýkoliv obsah, pak tento obsah (příspěvek do diskuze, článek apod.) je na portálu uchován trvale s IP adresou, ze které byl příspěvek zveřejněn, a Vaším uživatelským jménem.
Příspěvky a uživatelská jména jsou uchovávány trvale na základě našeho oprávněného zájmu na provozování portálu, tvorby veřejného vzdělávacího obsahu a poskytnutí prostoru k veřejné diskuzi, sdílení tohoto obsahu a uchování jeho kvality.
Jestliže uživatel negeneroval žádný obsah, po době 2 let od posledního přihlášení jsou osobní data vymazána. Kontaktní údaje a identifikační údaje s výjimkou uživatelského jména jsou vymazány vždy po uplynutí 2 let od posledního přihlášení uživatele.
B.3 PROVOZOVÁNÍ PORTÁLU – VYTVOŘENÍ PRÉMIOVÉHO UŽIVATELSKÉHO ÚČTU
V případě vytvoření prémiového účtu osobní údaje zpracováváme za účelem poskytování prémiového účtu a za účelem evidence plateb předplatného. V případě vytvoření prémiového uživatelského účtu musí mít uživatel nejprve vytvořen uživatelský účet, až poté je možné si aktivovat prémiové nastavení.
Za tímto účelem zpracováváme Vaše identifikační údaje, kontaktní údaje a finanční údaje.
Osobní údaje zpracováváme na základě plnění smlouvy o poskytování služeb spojených s prémiovým účtem.
Finanční údaje zpracováváme v případě, kdy nám členský příspěvek nezaplatíte prostřednictvím online platby kartou či on-line prostřednictvím nástroje Klarna, ale prostřednictvím složenky či bankovního převodu.
V souvislosti s tímto účelem mohou být využívány také další nástroje, které nám pomáhají s prováděním plateb, jako je např. provozovatel platební brány, kterým je společnost Stripe, Inc nebo společnost PayPal Holdings, Inc.
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu trvání smlouvy o poskytování služeb, nejdéle však po dobu 2 let od ukončení předplatného, jestliže nejsou osobní údaje zpracovávány dle jiného účelu uvedeného v tomto dokumentu.
B.4 ZASLÁNÍ FINANČNÍHO PŘÍSPĚVKU
V případě zaslání finančního příspěvku zpracováváme osobní údaje za účelem evidence finančních příspěvků a z důvodů účetní evidence.
Za tímto účelem můžeme zpracovávat Vaše identifikační údaje, kontaktní údaje a finanční údaje.
Osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu na vedení evidence finančních příspěvků a na vedení účetní evidence.
Identifikační, finanční a kontaktní údaje můžeme zpracovávat v případě, kdy nám členský příspěvek nezaplatíte prostřednictvím online platby kartou či on-line prostřednictvím nástroje Klarna, ale prostřednictvím složenky či bankovního převodu. V rámci bankovního převodu je na Vás, jestli uvedete identifikační nebo kontaktní údaje do poznámky pro příjemce.
V souvislosti s tímto účelem mohou být využívány také další nástroje, které nám pomáhají s prováděním plateb, jako je např. provozovatel platební brány, kterým je společnost Stripe, Inc. nebo společnost PayPal Holdings, Inc.
Osobní údaje jsou zpracovány nanejvýše po dobu 1 roku ode dne jejich získání, jestliže není vyžadována delší doba dle jiného účelu uvedeného v tomto dokumentu.
B.5 ANALÝZA NÁVŠTĚVNOSTI PORTÁLU (ANALYTIKA)
Vaše osobní údaje zpracováváme, abychom porozuměli způsobu, jakým užíváte portál, můžeme jej tímto způsobem činit plynulejším a uživatelsky přívětivějším.
Za tímto účelem zpracováváme Vaše Údaje o užití portálu, a to na základě našeho oprávněného zájmu na získání informací o užití našeho portálu pro jeho další vývoj. Osobní údaje jsou zpracovávány do uplynutí nanejvýše 1 roku od Vaší návštěvy webu.
S Vaším souhlasem dále za tímto účelem můžeme zpracovávat Informace z cookies, které nám usnadňují učinit podrobnější analýzy návštěv portálu (analytické cookies), kdy při tomto mohou být Vaše osobní údaje rovněž předávány třetím stranám. Právním základem pro zpracování je zde tak Váš souhlas, který jste udělili přes cookies lištu. Osobní údaje jsou zpracovávány do odvolání Vašeho souhlasu, ale v každém případě nejvýše do uplynutí 1 roku od Vaší návštěvy portálu.
B.6 PODPORA A PROPAGACE NA PORTÁLE (MARKETING)
Vaše osobní údaje zpracováváme pro získání informací o Vašich osobních preferencích a pro zobrazení relevantní reklamy. V rámci tohoto účelu tak můžeme podporovat a nabízet produkty a služby na portálu a ukazovat Vám marketingovou komunikaci vztahující se k produktům a službám, o které jste se zajímali, a propagovat naši značku online.
Za tímto účelem zpracováváme Vaše Údaje o užití portálu, a to na základě našeho oprávněného zájmu na podpoře našeho portálu. Osobní údaje jsou zpracovávány do uplynutí nanejvýše 1 roku od Vaší návštěvy portálu.
S Vaším souhlasem dále za tímto účelem můžeme zpracovávat Informace z cookies, které nám usnadňují umožňují Vás lépe poznat a lépe cílit reklamy (analytické cookies), kdy při tomto mohou být Vaše osobní údaje rovněž předávány třetím stranám. Právním základem pro zpracování je zde tak Váš souhlas, který jste udělili přes cookies lištu. Osobní údaje jsou zpracovávány do odvolání Vašeho souhlasu, ale v každém případě nejvýše do uplynutí 2 let od Vaší návštěvy webu.
B.7 PŘIZPŮSOBENÍ PORTÁLU – PREFERENCE
Vaše osobní údaje zpracováváme pro přizpůsobení portálu Vašim preferencím a jejich uložení.
Za tímto účelem zpracováváme Vaše Údaje o užití portálu, a to na základě našeho oprávněného zájmu na přizpůsobení portálu preferencím návštěvníků. Osobní údaje jsou zpracovávány do uplynutí nanejvýše 1 roku od Vaší návštěvy portálu.
S Vaším souhlasem dále za tímto účelem můžeme zpracovávat Informace z cookies, které nám usnadňují dále přizpůsobit náš portál Vašim preferencím (preferenční cookies), kdy při tomto mohou být Vaše osobní údaje rovněž předávány třetím stranám. Právním základem pro zpracování je zde tak Váš souhlas, který jste udělili přes cookies lištu. Osobní údaje jsou zpracovávány do odvolání Vašeho souhlasu, ale v každém případě nejvýše po do uplynutí 1 roku od Vaší návštěvy portálu.
B.8 ZASÍLÁNÍ SDĚLENÍ
Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem zasílání upozornění a zpráv z portálu na Vaši e-mailovou adresu.
Za tímto účelem zpracováváme Vaše identifikační údaje, Vaše kontaktní údaje a Údaje o užití portálu, přičemž právním základem je Váš souhlas se zasíláním notifikačních sdělení. Osobní údaje zpracováváme do odvolání Vašeho souhlasu, nejdéle však po dobu 2 let od jeho udělení.
B.9 OCHRANA NAŠICH PRÁV A PRÁVNÍCH ZÁJMŮ
Vaše údaje můžeme zpracovávat za účelem ochrany našich práv a právních zájmů. Zejména v souvislosti s jednáním u soudních orgánů a jiných orgánů veřejné moci, případně v souvislosti s interním vyřízením Vašich nároků.
Za tímto účelem zpracováváme Vaše identifikační údaje, kontaktní údaje, finanční údaje, údaje obsažené v komunikaci, údaje o užití portálu a údaje z cookies.
Právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem na ochraně našich práv. Údaje jsou zpracovávány maximálně do uplynutí 5 let od Vaší poslední návštěvy portálu, přihlášení do uživatelského účtu či ukončení předplatného (popř. v případě zahájení sporu i déle).
B.10 PLNĚNÍ PRÁVNÍCH POVINNOSTÍ
Můžeme také zpracovávat Vaše osobní údaje, abychom splnili naše právní povinnosti, současně potřebujeme být připraveni poskytovat součinnost státním orgánům, pokud k tomuto budeme povinni podle zákona.
Za tímto účelem zpracováváme Vaše identifikační údaje, kontaktní údaje, finanční údaje, údaje obsažené v komunikaci, údaje o užití portálu a údaje z cookies.
Právním základem pro toto zpracování je plnění našich právních povinností. Údaje jsou zpracovány po dobu stanovenou právními předpisy.
B.11 ZAJIŠTĚNÍ POVINNOSTÍ SOUVISEJÍCÍCH S MECHANISMY PRO PŘIJÍMÁNÍ OPATŘENÍ ZA NEZÁKONNÝ OBSAH
V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2022/2065 („DSA“) jsme jako poskytovatelé služeb povinni zavést mechanismy, které subjektům umožní oznamovat výskyt informací, které mohou být považovány za nezákonný obsah. Zároveň musíme přijímat opatření k odstranění nezákonného obsahu a na výzvu správních orgánů předat vyžadované informace. V této souvislosti budeme zpracovávat osobní údaje v rozsahu, který je uveden v čl. 9 všeobecných obchodních podmínek.
Účelem zpracování je zajištění náležité péče pro transparentní a bezpečné on-line prostředí v souvislosti s obsahem, který mohou zveřejňovat na webu další uživatelé, a to v diskuzích a při vkládání jakéhokoliv dalšího obsahu. Součástí tohoto účelu je právě přijetí takových mechanismů, které zajistí přijímání oznámení o domnělém nezákonném obsahu, jeho vyhodnocení a přijetí opatření v souvislosti s oznámením a sdílení se správními orgány.
Právním základem zpracování vašich osobních údajů je primárně plnění zákonných povinností ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, a to v rozsahu, který vyžaduje zejména čl. 15 odst. 3 DSA, čl. 16 DSA. Osobní údaje však budou zpracovávány také pro splnění úkolů prováděných ve veřejném zájmu dle čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR, a to v rozsahu, ve kterém DSA nespecifikuje, jaké osobní údaje mají být zpracovány, zejména v souvislosti s vyhodnocením nezákonnosti obsahu, předáním informací správním orgánům, informování o identitě oznamovatele, a další činnosti, které souvisí s plněním povinností dle DSA jako poskytovatele hostingové služby.
V DSA stanovena přesná lhůta pro zpracování osobních údajů, přičemž v souvislosti s plněním povinností dle DSA budou osobní údaje uloženy po dobu 5 let, a to v souvislosti s možnou lhůtou pro uložení sankce.
C. SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Jako správce osobních údajů určujeme výše uvedené účely, za nimiž získáváme a zpracováváme Vaše osobní údaje, volíme prostředky zpracování Vašich údajů a jsme odpovědni za řádné zpracování takových údajů. Může se však stát, že budeme pro zpracování osobních údajů využívat také třetích stran, které nám pomáhají portál provozovat a poskytovat naše Služby. Tyto třetí strany vystupují jako naši zpracovatelé osobních údajů. Konkrétně se jedná o:
● Společnost Stripe, Inc., která nám pomáhá realizovat platby v souvislosti s účelem B3 prostřednictvím online platby kartou a online platby prostřednictvím nástroje Klarna.
● Společnost PayPal Holdings, Inc., která nám pomáhá realizovat platby v souvislosti s účelem B3 a B.4.
Vedle tohoto můžeme v rámci účelu „Plnění právních povinností“ sdílet Vaše osobní údaje s určitými třetími stranami v postavení správců údajů, pokud jsme k tomuto povinni na základě příslušné legislativy (zejména orgány správy, policejní orgány a soudní orgány). Stejně tak můžeme být povinni sdílet Vaše údaje s osobami, které namítají, že byly poškozeny Vaším jednáním.
Pokud sdílíme Vaše osobní údaje se správci a zpracovateli ve třetích zemích (mimo EHP), činíme tak jen v případě, kdy je zde rozhodnutí Evropské komise, že určitá země mimo EHP zajišťuje dostatečnou úroveň ochrany údajů, včetně případů, kdy správci či zpracovatelé přijali dodatečná opatření ochrany údajů, například Závazná podniková pravidla (BCR) nebo Standardní smluvní doložky (SCC).
D. VAŠE PRÁVA PŘI ZPRACOVÁNÍ A MOŽNOST JEJICH VÝKONU
Níže jsou uvedena Vaše práva. Všechna práva můžete uplatnit na této kontaktní adrese: spolek@valka.cz.
Právo na přístup
Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje či nikoli.
Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme, máte současně právo požadovat přístup k informacím o účelu a rozsahu zpracování, příjemcích údajů, době zpracování, právu na opravu, výmaz, omezení zpracování a podání námitky proti zpracování, právu podat stížnost u dozorového úřadu a o zdrojích osobních údajů (tyto informace již jsou uvedeny v tomto dokumentu).
Stejně tak nás můžete požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů. První kopii poskytujeme bezplatně, další již mohou být zpoplatněny. Rozsah poskytnutých údajů může být omezen tak, aby nedošlo k zásahu do práv a svobod jiných osob.
Toto právo můžete využít také tak, že kliknete po přihlášení na následující odkaz: https://www.valka.cz/autor/view.
Právo odvolat souhlas
Máte právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů. Odvolání souhlasu však nemá vliv na oprávněnost zpracování před udělením takového souhlasu, a nepovede ani k ukončení zpracování osobních údajů, které již byly anonymizovány.
Právo na opravu
Máte právo požadovat od nás opravu nepřesných osobních údajů, které se Vás týkají. Podle účelu zpracování můžete mít také právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
Své osobní údaje můžete editovat prostřednictvím následujícího odkazu (po přihlášení): https://www.valka.cz/autor/view. Změnu e-mailové adresy můžete požádat kontaktováním na e-mail uvedený výše.
Právo na výmaz (právo být zapomenut)
Máte právo požadovat výmaz Vašich osobních údajů, a to v případech, kdy:
● Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které byly získány či zpracovávány;
● odvoláte souhlas, na základě kterého byly osobní údaje zpracovány, a neexistuje žádný další důvod pro jejich zpracování:
● vznesete námitku proti zpracování a neexistují další převažující důvody pro zpracování, popř. vznesete námitku proti zpracování za účelem přímého marketingu;
● osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy.
Toto právo však nemůžete uplatnit v případě, kdy je zpracování potřebné pro splnění našich právních povinností či nám svěřených úkolů ve veřejném zájmu nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.
Právo na omezení zpracování
Máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů, a to v případech, kdy:
● popíráte přesnost Vašich osobních údajů; v takovém případě můžete požadovat omezení zpracování do doby ověření přesnosti osobních údajů;
● zpracování je v rozporu s právními předpisy a místo výmazu budete požadovat omezení zpracování osobních údajů;
● Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které byly získány či zpracovávány, avšak Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
● vznesli jste námitku proti zpracování osobních údajů; v takovém případě můžete požadovat omezení zpracování do doby ověření, zda naše oprávněné zájmy převažují.
Právo na přenositelnost
Máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, které zpracováváme automatizovaně na základě Vašeho souhlasu nebo pro splnění smlouvy. Tyto údaje předáme v běžně používaném a strojově čitelném formátu Vám či Vámi určenému správci, pokud to je technicky proveditelné. Rozsah poskytnutých údajů může být omezen tak, aby nedošlo k zásahu do práv a svobod jiných osob.
Právo na námitku
Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. Vaše údaje přestaneme zpracovávat, pokud neexistují další převažující důvody pro zpracování či pokud není zpracování potřebné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, popř. pokud vznesete námitku proti zpracování za účelem přímého marketingu.
E. PRÁVO PODAT STÍŽNOST
Vedle možnosti uplatnění práv u naší společnosti také můžete podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, kterým je Úřadu pro ochranu osobních údajů sídlící na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.